بریف محتوایی چیست؟ بریف محتوایی نقش مهمی در بهبود کارایی و اثربخشی تولید محتوا دارد. این ابزار، با تعریف دقیق اهداف، نیازهای مخاطب و دستورالعمل‌های محتوایی، فرآیند تولید را منسجم و هدفمند می‌کند. با استفاده از بریف محتوایی، نویسنده درک بهتری از لحن برند و سطح انتظارات به دست می‌آورد و می‌تواند محتوایی تولید کند که با نیازهای مخاطب و استراتژی بازاریابی هماهنگ باشد.
این کار نه تنها از ویرایش‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند، بلکه کیفیت نهایی محتوا را نیز به طور قابل توجهی ارتقا می‌دهد. بریف محتوایی با ارائه چارچوبی شفاف و عملی، از سردرگمی در فرآیند تولید جلوگیری کرده و محتوا را دقیقا مطابق با نیازها و انتظارات هدایت می‌کند.
برای آموزش اصولی سئو در مشهد و یادگیری تمام نکات سئو بر روی لینک کلیک کنید.
بریف محتوا چیست و چرا باید آن را جدی بگیریم؟
بریف محتوا (Content Brief) یکی از جدید ترین استراتژی های محتوایی است که همانند یک راهنما و سند اولیه عمل می‌کند. درواقع، به تیم تولید محتوا کمک می‌کند تا محتوا دقیقا با نیازها و اهداف تعیین‌شده هماهنگ باشد. این بریف، نقشه‌ای برای مسیر تولید محتوا فراهم می‌آورد و شامل جزئیاتی مثل مخاطب هدف، پیام اصلی، کلمات کلیدی و دستورالعمل‌های لحن و سبک نوشتاری است.
این اطلاعات تضمین می‌کند که نویسنده یا همان تولیدکننده محتوا درک کاملی از نیاز مخاطب و اهداف محتوایی داشته باشد و محتوا به گونه‌ای ارائه شود که هم خواندنی باشد و هم به خوبی در موتورهای جستجو جایگاه یابد.
نویسنده با استفاده از بریف محتوایی می‌تواند محتوایی تولید کند که نه تنها به نیازهای کاربر پاسخ دهد، بلکه با استراتژی‌های سئویی نیز همخوانی داشته باشد؛ از تگ‌های عنوان و توضیحات متا گرفته تا استفاده درست از لینک‌های داخلی و خارجی.
همچنین، این بریف به عنوان ابزاری برای کاهش زمان ویرایش و بازبینی عمل می‌کند، زیرا از همان ابتدا تمامی جزئیات مورد انتظار مشخص است. به همین دلیل، برندها و تیم‌های بازاریابی حرفه‌ای از بریف محتوایی به عنوان یکی از پایه‌های تولید محتوای کارآمد و بدون نقص استفاده می‌کنند و تلاش می‌کنند با ایجاد آن، از اتلاف منابع و زمان جلوگیری کنند. نویسنده محتوا با استفاده از این بریف به درک کاملی از محتوا رسیده و بهترین متن را آماده خواهد کرد. اگر می‌خواهید درباره تولید کننده محتوا کیست اطلاعات بیشتری کسب کنید این مقاله مطالعه فرمایید.
مزایای بریف محتوایی | چرا هر تولیدکننده محتوا به آن نیاز دارد؟
دادن بریف محتوایی به نویسنده می‌تواند به او کمک شایانی در نوشتن محتوا، درک این موضوع که تقویم محتوایی چیست و رسیدن به هدفی که در ذهن دارد، بکند. به همین دلیل است که کانتنت بریف مزایا و اهمیت زیادی دارد:
- دقیق‌سازی و هدف‌گذاری محتوا: نمونه بریف محتوایی کمک می‌کند تا اهداف و مخاطبان به طور دقیق شناسایی شوند. با درک نیازهای مخاطب و هدف‌گذاری درست، محتوای نهایی به درستی به دغدغه‌ها و پرسش‌های آنان پاسخ می‌دهد.
- هماهنگی و کاهش خطاها: بریف محتوایی مانند نقشه‌ای عمل می‌کند که کل تیم را در یک راستا قرار می‌دهد و از اختلاف نظرها و سردرگمی‌ها در مورد هدف نهایی جلوگیری می‌کند. این هماهنگی بین نویسنده، ویراستار و سایر اعضا باعث کاهش خطا و نیاز به بازنگری می‌شود.
- افزایش بهره‌وری و صرفه‌جویی در زمان: وقتی بریف محتوایی به‌طور کامل و دقیق تهیه شود، نیاز به ویرایش‌های مکرر و اضافه کاری به حداقل می‌رسد. این به نویسندگان امکان می‌دهد تا با اطمینان بیشتری بر موضوع تمرکز کنند و محتوای خود را با کیفیت بالا تحویل دهند.
- تضمین همخوانی با برند و لحن مشخص: بریف محتوایی، لحن، سبک و شخصیت برند را به نویسنده منتقل می‌کند، تا محتوای تولیدی به خوبی با هویت برند سازگار باشد و تجربه‌ای یکپارچه برای مخاطبان فراهم کند.
- بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو (SEO): بریف محتوایی شامل کلمات کلیدی، توضیحات متا و ساختارهای مرتبط با سئو است که محتوا را برای موتورهای جستجو بهینه می‌کند و احتمال نمایش محتوا در صفحات اول جستجو را افزایش می‌دهد. این به نویسنده کمک می‌کند تا محتوایی مطابق با جستجوهای کاربران و الزامات سئو تولید کند.
- کاهش زمان جستجو و افزایش دقت منابع: یک بریف محتوایی جامع به نویسنده این امکان را می‌دهد که از همان ابتدا با منابع و لینک‌های داخلی و خارجی معتبر و مرتبط آشنا شود و به اطلاعات دقیق‌تر و به‌روز دسترسی داشته باشد.
- راهبردی برای سنجش موفقیت محتوا: نمونه بریف محتوایی معیارها و هدف‌های اصلی هر محتوا را مشخص می‌کند و به تیم این امکان را می‌دهد که پس از انتشار، به‌راحتی ارزیابی کنند که آیا محتوا به اهداف خود دست یافته است یا نیاز به بهبود دارد.
اجزای کلیدی یک بریف محتوایی حرفه‌ای | چه بخش‌هایی باید در بریف باشد؟
حال که به سوال بریف محتوایی چیست پاسخ دادیم، بهتر است بخش‌های مختلف آن را نیز با هم بررسی کنیم:
موضوع و توصیف محتوایی
این بخش یکی از مهم‌ترین بخش‌های کانتنت بریف است که تاثیر محتوا بر سئو سایت را نشان می‌دهد. درواقع، این بخش به بیان موضوع اصلی محتوا می‌پردازد؛ به عنوان مثال، راهنمای جامع تولید بریف محتوایی. سپس توضیح کوتاهی از اینکه این محتوا قرار است به چه سوالاتی پاسخ دهد و از چه زاویه‌ای بررسی شود، ارائه می‌شود تا نویسنده تمرکز و هدف مقاله را به خوبی درک کند.
مخاطب هدف
در این بخش، اطلاعاتی نظیر سطح دانش، نیازها و مشکلات مخاطبان احتمالی درج می‌شود تا نویسنده بتواند لحن و سبک مناسب را انتخاب کند. به عنوان مثال، در متنی که برای تیم‌های بازاریابی داخلی تهیه می‌شود، ممکن است به زبانی رسمی‌تر و تکنیکی نیاز باشد.
کلیدواژه ها و هدف جستجو
هر بریف محتوایی که در چک لیست سئو محتوا قرار می‌گیرد باید شامل کلمات کلیدی اصلی و ثانویه و همچنین اهداف جستجوی کاربران باشد. هدف جستجو می‌تواند شامل اطلاعاتی باشد که کاربران می‌خواهند به آن دست یابند. این بخش به نویسنده کمک می‌کند تا محتوا را به نحوی تنظیم کند که پاسخگوی نیازهای جستجوی کاربر باشد.
ساختار محتوایی و طول مقاله
ساختار محتوایی شامل عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها می‌شود که به عنوان یک نقشه راه عمل می‌کنند. همچنین طول پیشنهادی مقاله با توجه به رقبا و استانداردهای محتوا مشخص می‌شود تا سطح عمق مناسب و کافی را داشته باشد.
لحن و سبک نوشتاری
در این بخش، لحن (مثل حرفه‌ای، دوستانه، طنزآمیز) و سبک نوشتاری مشخص می‌شود که باید با هویت برند هماهنگ باشد. برای مثال، محتوای مربوط به خدمات درمانی ممکن است لحن جدی و رسمی‌تری داشته باشد در حالی که محتوای مرتبط با محصولات سرگرمی می‌تواند دوستانه‌تر باشد.
لینک های داخلی و خارجی
این بخش به نویسنده کمک می‌کند تا از منابع معتبر و مرتبط برای اعتباربخشی به محتوا استفاده کند و در عین حال، پیوندهای داخلی را برای افزایش بازدید از سایر صفحات سایت وارد کند. برای مثال، در مقاله‌ای درباره بریف محتوایی، می‌توان به صفحات مرتبط با استراتژی بازاریابی یا بهینه‌سازی سئو لینک داد.
فراخوان به اقدام (CTA)
بخش CTA مشخص می‌کند که پس از مطالعه مقاله، چه اقدامی از خواننده انتظار می‌رود. این می‌تواند دعوت به عضویت در خبرنامه، خرید محصول، یا دانلود یک منبع باشد. یک CTA موثر باید شفاف و واضح باشد و دقیقاً بداند که مخاطب پس از خواندن محتوا چه کاری باید انجام دهد.
رقبا و تحلیل محتوا
در این بخش، بریف محتوایی به تحلیل رقبا می‌پردازد. با ارائه لینک‌ها و مثال‌های مرتبط، نویسنده می‌تواند درکی بهتر از استانداردها و محتواهای موفق رقبا به دست آورد و به شیوه‌ای جذاب‌تر و کامل‌تر محتوا تولید کند.
نکات طلایی برای نوشتن بریف محتوایی مؤثر و هدفمند
در نوشتن یک بریف محتوایی موثر باید نکات زیر را در خاطر داشته باشید:
- هدف‌گذاری و شفافیت: بریف باید اهداف محتوایی را به طور دقیق بیان کند، تا نویسنده از ابتدا مسیر درست را دنبال کند و محتوایی با هدف مشخص ارائه دهد.
- شناخت عمیق مخاطب: این شناخت شامل بررسی نیازها، مشکلات و سطح دانش مخاطب می‌شود. این اطلاعات به نویسنده کمک می‌کند تا محتوایی مناسب و سازگار با خوانندگان تولید کند.
- تحقیق کلمات کلیدی و هدف جستجو: با انتخاب کلمات کلیدی اصلی و فرعی و تحلیل نیازهای جستجوی کاربران، محتوا بهینه و سازگار با الگوریتم‌های جستجو می‌شود.
- ایجاد ساختار منسجم: بریف باید شامل یک ساختار واضح باشد که شامل عنوان‌ها، زیرعنوان‌ها و ترتیب موضوعات است، تا محتوای نهایی به‌صورت روان و قابل فهم ارائه شود.
- تنظیم لحن و سبک هماهنگ با برند: توجه به لحن و سبک نوشتاری که با هویت برند همخوانی داشته باشد، باعث ایجاد انسجام در محتواهای تولیدی می‌شود.
- استفاده از منابع معتبر: لینک‌های داخلی و خارجی مرتبط به محتوای بریف اضافه شود، تا علاوه بر دسترسی بهتر به اطلاعات، اعتبار و کیفیت محتوا نیز افزایش یابد.
بهترین ابزار ها برای ساخت بریف محتوایی | از Notion تا Googl Sheets
اگر می خواهید روند تولید محتوا در تیم شما منظم، سریع و بدون اتلاف زمان پیش برود، صرفا باز کردن یک فایل ورد کافی نیست. لازم است از ابزار ساخت بریف محتوایی استفاده کنید که هم قابلیت اشتراک‌گذاری داشته باشد و هم امکان پیگیری و مستند سازی تمام مراحل را فراهم کند.
در این بخش، ۴ ابزار محبوب را معرفی می کنیم که تیم های تولید محتوا در سراسر دنیا از آن‌ها برای تنظیم بریف استفاده می کنند:
Google Docs / Google Sheets
سادگی در استفاده، همکاری هم زمان و دسترسی ابری باعث می شود Google Docs و به ویژهGoogle Sheets تبدیل به گزینه ای کاربردی برای مدیریت بریف شوند. شما می‌توانید محتوای چند پروژه را دسته بندی، وضعیت تولید را پیگیری و با چند کلیک ساده، همه اعضای تیم را در جریان روند قرار دهید.
Notion
اگر به دنبال ابزاری چند منظوره و قابل شخصی‌سازی هستید، نوتیشن گزینه‌ای ایده‌آل است. این ابزار امکان ساخت بریف های چند بخشی با ترکیب متن، جدول، چک لیست و حتی تگ های هوشمند را فراهم می‌کند. برای تیم هایی که ساختار خاص خود را دارند، نوتیشن یک انتخاب عالی است.
Trello
ترلو بر پایه ساختار کانبان طراحی شده و اگر پروژه شما شامل چند مرحله ی مشخص است، می‌تواند گزینه ای عالی باشد. هر کارت در ترلو می تواند یک بریف باشد که با افزودن چک لیست، تگ، مهلت تحویل و کامنت های تیمی، به‌راحتی قابل پیگیری است.
Click Up
کلیک آپ برای تیم های بزرگ یا پروژه های با جزئیات بالا طراحی می شود. این ابزار قابلیت تعریف تسک، تنظیم ددلاین، ضمیمه فایل و حتی تنظیم چک لیست اختصاصی برای هر تسک را دارد. اگر به دنبال یک پلتفرم جامع برای مدیریت همه جانبه محتوای سازمانی هستید، Click Up را جدی بگیرید.
اهمیت استفاده از Google Sheets در نگارش و مدیریت بریف
در فرایند تولید محتوا، هماهنگی بین اعضای تیم و پیگیری جزئیات پروژه می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، مخصوصا وقتی همه چیز پراکنده و غیر استاندارد باشد. Google Sheets دقیقا در چنین موقعیتی می تواند نظم، شفافیت و سرعت را به فرایند مدیریت محتوا اضافه کند.
یکی از مهم ترین مزایای گوگل شیت، سهولت در اشتراک گذاری است. بدون نیاز به ارسال فایل یا ذخیره سازی دستی، با یک لینک ساده می‌توان بریف را در دسترس نویسنده و ویراستار قرار داد. این قابلیت به ویژه در پروژه های گروهی بسیار کاربردی است.
ویژگی دیگر، امکان فیلتر، دسته بندی و پیگیری محتوا ها است. می توانید برای هر محتوا وضعیت، مسئول، تاریخ تحویل و توضیحات را مشخص کنید و روند پروژه را به‌صورت زنده مدیریت کنید. گوگل شیت همچنین برای تیم های بزرگ که چند نویسنده به صورت هم زمان روی محتوا ها کار می کنند، یک ابزار ایده‌آل است. استفاده از آن باعث می شود همه با یک ساختار مشخص جلو بروند و از سردرگمی جلوگیری شود.
در نهایت، اگر نمی دانید از کجا شروع کنید، می توانید از یک فرمت بریف نویسی آماده در Google Sheets کمک بگیرید. ما یک نمونه قالب را در انتهای این مقاله قرار داده ایم که قابل دانلود و شخصی‌سازی است.
تفاوت بریف نویسی برای وبلاگ شبکه‌های اجتماعی و ویدیو ها
اگر شما هم با تولید محتوا در فرمت های مختلف مثل مقاله، پست شبکه اجتماعی یا ویدیو سر و کار دارید، احتمالا می دانید که یک بریف ثابت نمی تواند برای همه کاربرد داشته باشد. اینکه چطور بریف بنویسیم تا دقیق و نتیجه محور باشد، به بستری که محتوا در آن منتشر می شود وابسته است. در ادامه تفاوت های کلیدی هر نوع بریف را بررسی می‌کنیم:
محتوای وبلاگی vs محتوای شبکه اجتماعی
در بریف وبلاگ باید جزئیاتی مثل ساختار مقاله، تعداد کلمات، کلمات کلیدی، لحن و منابع ذکر شود. هدف معمولا سئو و انتقال دانش است. برای شبکه های اجتماعی، بریف باید مختصر، منعطف و اجرا پذیر باشد: ایده محتوا، نوع فرمت، زمان انتشار، لحن و CTA کافی است. این محتوا ها بیشتر برای جلب توجه سریع و تعامل طراحی می شوند.
محتوای تصویری و ویدیویی
در بریف ویدیویی یا تصویری باید علاوه بر سناریو، نکاتی مثل سبک بصری، رنگ برند، مدت زمان، فرمت خروجی و فضای انتشار (مثلا اینستاگرام یا یوتیوب) مشخص شود. چون تیم‌های مختلفی درگیرند، وضوح بریف اهمیت بالایی دارد.
بریف برای رپورتاژ آگهی یا مهمان نویسی
در این موارد باید علاوه بر موضوع و هدف محتوا، محدودیت های رسانه میزبان (تعداد لینک، نوع لینک، سبک نوشتاری مجاز) هم در بریف ذکر شود تا مقاله از طرف سایت مقصد رد نشود.
بریف برای کمپین های تبلیغاتی یا لندینگ پیج
هدف این نوع محتوا معمولا فروش یا ثبت نام است. پس بریف باید شامل CTA دقیق، مزایای محصول، ساختار پیشنهادی صفحه و در صورت نیاز، گزینه های تست A/B باشد. وضوح در هدف، کلید موفقیت چنین بریف هایی است.
چگونه یک بریف حرفه‌ای بنویسیم؟ راهکارهایی برای نویسنده پسند بودن
یک بریف حرفه ای باید به‌جای ابهام، مسیر را برای نویسنده روشن کند. اگر هدف شما این است که محتوایی دقیق و متناسب با استراتژی برند تحویل بگیرید، رعایت چند اصل ساده اما مهم ضروری است.
ساده نویسی و اجتناب از اصطلاحات مبهم
ساده نویسی را جدی بگیرید. از جملات گنگ و رسمی فاصله بگیرید و منظور خود را شفاف بنویسید. مثلا به‌جای «ارتقای برند»، بنویسید «آشنا کردن مخاطب با خدمات».
مشخص کردن هدف محتوا (افزایش فروش، آگاهی برند، لینک‌سازی و غیره)
هدف محتوا را مشخص کنید. محتوا قرار است چه کاری انجام دهد؟ افزایش فروش؟ تقویت سئو؟ جذب لید؟ وقتی هدف واضح باشد، نویسنده هم محتوایی در راستای آن تولید می‌کند.
تعیین KPI یا شاخص موفقیت (تعداد بازدید، رتبه گوگل، نرخ تبدیل و غیره)
شاخص موفقیت یا KPI تعیین کنید. اگر می‌خواهید بدانید محتوا موثر بوده یا نه، باید معیار هایی مثل نرخ کلیک، تعداد بازدید یا زمان ماندگاری را از اول مشخص کنید.
نمونه سازی یا ارائه مثال برای هر بخش بریف
در نهایت، حتما مثال ارائه دهید. کلی‌گویی باعث برداشت های مختلف می شود. بهتر است یک تیتر نمونه یا پاراگراف پیشنهادی ارائه کنید. حتی می‌توانید یک بریف محتوایی آماده از پروژه های قبلی ضمیمه کنید تا نویسنده دقیقا بداند چه انتظاری دارید.
اشتباهات رایج در نوشتن بریف محتوایی
حتی دقیق ترین بریف ها هم اگر چند نکته مهم در آن ها رعایت نشده باشد، می توانند خروجی محتوا را از مسیر اصلی دور کنند. در ادامه، چهار اشتباه رایج را مرور می‌کنیم که باید از آن‌ها دوری کنید:
- کلی‌گویی و نداشتن هدف مشخص: وقتی هدف محتوا به‌درستی تعریف نشده باشد، نویسنده نمی داند چه بنویسد و برای چه کسی قرار است بنویسد. فقط گفتن اینکه «مقاله درباره سئو» باشد کافی نیست؛ باید موضوع دقیق، مخاطب هدف و نتیجه مورد انتظار مشخص شود.
- نادیده گرفتن پرسونای مخاطب: اگر ندانید محتوا قرار است برای چه کسی نوشته شود، احتمال نا هماهنگی در لحن و سطح اطلاعات زیاد است. مشخص‌کردن پرسونای مخاطب حتی به‌صورت ساده در بریف ضروری است.
- ناهماهنگی بین بریف و خروجی محتوا: وقتی بریف مبهم یا ناقص باشد، محتوا دقیقا با چیزی که انتظار داشتید تطابق نخواهد داشت. استفاده از یک نمونه بریف گوگل شیت می تواند به‌عنوان الگوی واضح، نویسنده را در مسیر درست قرار دهد.
- ندادن بازخورد یا اصلاح پس از تحویل محتوا: نوشتن بریف نقطه پایان نیست. باید بررسی کنید آیا محتوا با بریف هماهنگ است یا نه. در صورت نیاز، بازخورد بدهید و اصلاحات را مستند سازی کنید تا در پروژه های بعدی عملکرد بهتری داشته باشید.
چک‌لیست آماده سازی بریف | قبل از ارسال به نویسنده این موارد را بررسی کنید
نوشتن بریف فقط نیمی از مسیر است. قبل از اینکه آن را برای نویسنده ارسال کنید، لازم است یک بار دیگر با دقت همه بخش‌ها را مرور کرده و مطمئن شوید هیچ نکته ای جا نیفتاده است. استفاده از یک چک لیست محتوایی کمک می کند تمام عناصر لازم در بریف پوشش داده شوند تا نویسنده بتواند محتوایی دقیق، هماهنگ با هدف برند و مطابق با انتظارات شما تولید کند.
آیا مخاطب مشخص شده؟
اگر مخاطب به طور واضح معرفی نشده باشد، لحن و زاویه پرداخت محتوا ممکن است نا هماهنگ یا حتی اشتباه باشد. بهتر است اطلاعات پایه ای مثل سن، دغدغه ها، سطح دانش یا شغل مخاطب در بریف درج شود.
آیا لحن برند تعریف شده؟
لحن محتوا نباید سلیقه ای یا مبهم باقی بماند. باید مشخص باشد که محتوا رسمی، نیمه رسمی یا دوستانه است. این موضوع کمک می کند که خواننده، محتوا را در همان چارچوبی که برند می خواهد دریافت کند.
آیا لینک‌ها و منابع لازم داده شده؟
اگر مقاله به منابع خاصی نیاز دارد، چه لینک های داخلی برای لینک سازی، چه منابع خارجی معتبر برای استناد، حتما آن ها را در بریف ذکر کنید. نبود این اطلاعات باعث می‌شود محتوا ناقص یا بی پشتوانه شود.
آیا محدودیت های زمانی و حجمی مشخص اند؟
اطلاع از تعداد کلمات مورد نظر و ددلاین تحویل، جزو اطلاعات ضروری برای هر نویسنده است. اگر این موارد تعریف نشده باشند، خروجی نهایی ممکن است خیلی طولانی، خیلی خلاصه یا دیرتر از موعد تحویل داده شود.
جمع‌بندی: بریف محتوا، پل ارتباطی بین ایده تا اجرای حرفه‌ای
بریف محتوایی به عنوان ابزاری مهم در خدمات سئو در مشهد برای جهت‌دهی و هماهنگی در تولید محتوا معرفی می‌شود که هدف اصلی آن، انتقال دقیق نیازها و انتظارات است. با ارائه‌ی مشخصات دقیقی از مخاطب، نیازهای آن‌ها و هدف جستجویشان، بریف به نویسنده کمک می‌کند تا محتوایی متناسب و موثر تولید کند. این ابزار علاوه بر تنظیم لحن و سبک متناسب با هویت برند، ساختاری منسجم را فراهم می‌آورد که باعث می‌شود محتوا بهینه، روان و هماهنگ با استانداردهای سئو باشد. بریف محتوایی همچنین با پیشنهاد منابع و لینک‌های مرتبط، نیاز به ویرایش‌های مجدد را کاهش داده و کیفیت و کارایی محتوای نهایی را تضمین می‌کند.
